毎月の、こんな手間に。
LINEで希望を集めて、表に書き写して、写真で送る。そのくり返しを、まとめて引き受けます。
希望が散らばる
個別やグループに流れた希望を、ひとつずつ拾って書き写す作業がなくなります。
シフト表づくりで休みがつぶれる
希望と必要人数から割り当て案を作成。足りない枠は日ごとに一目で分かります。
月末の勤怠集計
打刻の記録を、給与ソフトに取り込めるCSVで書き出せます。
ひと月が、4つのステップで回ります。
どのステップも、店長とスタッフのスマホがつながっています。
集める
期間と締切を決めて「希望の募集を始める」。店長には提出の進み具合が見えます。
組む
集まった希望と必要人数から、割り当て案を自動で作成。適用する前にプレビューで確認できます。
伝える
公開すると、スタッフのアプリに確定シフトが並びます。足りない日は「ヘルプ募集」に出ます。
記録する
出退勤は、お店のNFCタグか位置情報で打刻。月末は給与ソフト向けのCSVに書き出し。
ダッシュボード
承認待ちも、足りない日も、ひとつの画面に。
アプリを開くと、まず「やること」。今後7日間の人の足り具合は、日ごとのバーで見えます。
- 承認待ちの申請・未割当の希望・勤怠のズレを、件数でまとめて表示
- 足りない日をタップすると、その日のシフト作成へ
- 従業員ごとの稼働率と、今月の人件費の見込み
シフト作成
希望をもとに、割り当て案を自動で。
提出された希望と、曜日・時間帯ごとの必要人数から、割り当て案をまとめて作ります。あとは、気になるところを直すだけ。
- 希望の範囲内でしか割り当てず、すでに入っているシフトは動かさない
- 日ごとのタイムラインで、不足・充足・過剰が色で分かる
- シフト表の印刷や、CSVの書き出しにも対応
給与連携
月末の集計は、CSVの書き出しで。
打刻の記録から、給与ソフトに取り込める形で書き出します。前回書き出したときからの差分も分かります。
- freee人事労務・マネーフォワード クラウド給与向けの、勤怠CSVと仕訳CSV
- 未確定の打刻や、従業員番号の未設定は、書き出す前にお知らせ
- 打刻の修正や残業は、申請と承認の流れで記録に残る
画面は開発中のもので、デモ用のデータを表示しています。
試してみるには。
いまは開発の途中なので、先行して試してくれるお店を2〜3店募集しています。
連絡する
XのDMかリプライで、お店の業種と人数をざっくり教えてください。
設定を一緒に
従業員の登録や、必要人数の設定は、こちらで一緒にやります。
1〜2か月、使う
iPhoneのTestFlightから始めます。使う期間中の費用はかかりません。
声を聞かせてもらう
困ったことは、画面や機能にすぐ反映します。